Электронный документооборот. Правовые подходы к возможностям применения.

Лектор: Жакупов Жандильда Ажигалиевич – Президент ОО «Международный правозащитный центр», Член-корреспондент Международной Академии Информатизации, профессиональный тренер-медиатор и бизнес-тренер, имеющий 25-летний стаж в юриспруденции России и Казахстана.

Семинар предназначен для секретарей, офис-менеджеров, руководителей, заведующих канцелярией, начальников структурных подразделений, архивариусов и др. Участие в семинаре позволит получить знания о законодательных основах ведения делопроизводства в организации, государственных стандартах, об электронном документообороте, электронной подписи, о том, как  правильно составить документы, где располагаются реквизиты организации, основный текст и т.д., как правильно и сколько времени хранятся документы, какие документы требуют утверждения печатью и другие вопросы.    

Программа семинара.

1 день.  Организация делопроизводства. Документирование. Управление документацией.

Нормативно-правовые акты по вопросам делопроизводства.

Общие правила подготовки и оформления документов (образцы бланков документов). 

Организационные документы – учредительные документы, штатное расписание, должностные инструкции, положение о персонале.

Распорядительные документы – приказы, распоряжения, указания, решение, протоколы.

Информационно-справочные документы – письма, акты, докладные и объяснительные записки, факсы и e-mail, справки, доверенности, телефонограммы, претензия, исковые заявления, жалоба.

Документы по трудовым отношениям: договоры, обязательства, приказы, уведомления и др.

Работа с документами. Обработка корреспонденции, номенклатура дел, порядок учета и хранения дел, передача в архив или на уничтожение.

Сведения, составляющие коммерческую тайну. Перечень документов, не подлежащих регистрации. Перечень документов, на которых ставится печать. Перечень документов, подлежащих утверждению.

Практические задания по документообороту.

2 день. Электронный документооборот. Нормативная база электронного документооборота, государственные стандарты.

Закон РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

 Основные понятия. Компетенция Правительства РК и уполномоченных органов.

Электронный документ. Требования к электронному документу, хранение электронных документов. Права и обязанности участников системы электронного документооборота.

Электронная цифровая подпись и её использование. Иностранная электронная подпись.

Регистрационное свидетельство. Выдача, содержание, порядок и срок хранения. Права и обязанности владельца регистрационного свидетельства. Отзыв регсвидетельства.

Удостоверяющий центр. Функции центра. Прекращение деятельности центра. Защита сведений о владельцах регистрационных свидетельств, ключах электронной цифровой подписи.

Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций в формате электронного документа, сроки их хранения.

Типовые правила документирования и управления документацией в организациях.

СТ РК 1042-2001 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

СТ РК 1037-2001 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Подведение итогов семинара. Проверка полученных знаний в форме опроса либо тестирования.